Gdyby nie konieczność śledzenia spraw finansowych własnych działalności gospodarczych, zapewne wiele kwestii w związku z tym byłoby dużo prostszych, z drugiej jednak strony nie mielibyśmy w ogóle pojęcia na temat tego, jak nam się powodzi, i czy w ogóle możemy mówić o powodzeniu. Prowadzenie księgowości firmy, dokładne i skrupulatne, ma tą ogromną zaletę, że pozwala nam ogarniać na bieżąco sytuację finansową firmy, a co za tym idzie, planować inwestycje, bądź przeciwnie, ciąć koszty, kiedy mamy słabszy okres w działalności. Dlatego też powinniśmy docenić tą zaletę prowadzenia księgowości, a nie tylko postrzegać ją jako nieprzyjemny obowiązek, który został nam odgórnie narzucony. Fakt faktem, prowadzenie księgowości wymaga płynności w dokonywaniu operacji na dużych liczbach, znajomości dobrych programów księgowych oraz ich obsługi, a przede wszystkim perfekcyjnej znajomości prawa podatkowego oraz orientowania się na bieżąco w jego ewentualnych zmianach, i to właśnie z tych powodów nie powinniśmy kombinować, tylko od razu musimy zlecić prowadzenie rachunkowości naszej firmy osobie, która faktycznie się na tym zna.
Na pewno fachowiec w tej dziedzinie wszelkie czynności będzie wykonywał o wiele szybciej, aniżeli laik, który dopiero się tego uczy, a oprócz tego ma na głowie mnóstwo innych spraw. Obsługa rachunkowa Tychy nie leży już tylko w gestii zatrudnionego na etat w firmie księgowego, ponieważ w ostatnich latach coraz większą popularnością cieszy się zlecanie wykonywania usług księgowych zewnętrznym biurom rachunkowym. Wiąże się to z niższymi kosztami niż etatowy księgowy, a jakość usług jest na tym samym poziomie. To sprawdzone rozwiązanie wybierane jest zwłaszcza przez stosunkowo niewielkie firmy, ponieważ to im najmniej opłacałoby się tworzyć nowe stanowisko pracy, jakim byłby etat księgowego. Opłacalność tego rozwiązania polega nie tylko na tym, że odpadają koszty ściśle związane z tworzeniem dla księgowego etatu.
Obsługa księgowa Tychy w takim wariancie jak opisywana, nie ma jasno określonych kosztów, ponieważ są one zależne od wielu rozmaitych czynników i tak naprawdę jej koszty są ustalane indywidualnie z każdym klientem, tak jak i zakres wykonywanych czynności zależy od indywidualnych preferencji i oczekiwań każdego klienta, który zgłasza się do biura celem nawiązania współpracy. Generalnie nie należy się jednak obawiać tego, że nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym, mimo że bardziej opłacalne pod względem finansowym, nie będzie zupełnie opłacalne pod kątem czasu, ponieważ wszelkie niezbędne dokumenty jest w stanie odebrać od nas pracownik biura rachunkowego, umówiwszy się wcześniej z nami w odpowiadającym nam miejscu i czasie. Podobnie w niektórych sprawach urzędowych możliwe jest, by nasze interesy były reprezentowane przez księgowego z biura rachunkowego, który na co dzień czuwa nad naszą rachunkowością.